Teknokrad – Kegiatan meeting di saat ini tidak selalu harus tatap muka. Terlebih sejak pandemi Covid-19, banyak kebiasaan baru yang mengharuskan kita beradaptasi. Tak terkecuali ketika harus mengikuti meeting online via Zoom. Sebenarnya, bagaimana sih cara membuat zoom meeting di HP?
Pada dasarnya, meeting online via Zoom ini bisa dilakukan di HP maupun laptop. Nah, Anda bisa menggunakan HP sehingga lebih fleksibel. Oleh karena itu, sebaiknya pahami langkah-langkah membuat Zoom meeting di HP yang akan diulas berikut ini.
Cara Membuat Zoom Meeting di HP Mudah & Cepat
Tidak sedikit yang mencari cara membuat Zoom meeting di HP karena dikenal lebih simple. Terutama jika penggunanya sedang tidak bisa melakukannya di PC/laptop. Kemudahan ini tentu menjadi kabar baik sehingga aktivitas meeting bisa dilakukan secara fleksibel.
Lalu, langkah-langkah apa saja yang bisa dilakukan untuk membuat Zoom meeting di HP?
1. Download dan Install Aplikasi Zoom
Sebelum membuat Zoom meeting di HP, tentu penggunanya harus mendownload aplikasi Zoom terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkan aplikasi meeting online ini dengan mudah di Playstore.
Ukuran aplikasi cloud meeting ini tidak terlalu besar sehingga pengguna bisa mendownloadnya dengan cepat. Jika sudah didownload lakukan instalasi lalu jalankan aplikasi tersebut.
2. Masuk ke Akun Zoom
Apakah Anda sudah pernah menggunakan Zoom sebelumnya? Jika sudah pernah, maka tinggal login menggunakan akun yang sudah ada. Namun jika belum, bisa langsung Sign In menggunakan akun Google.
Sebenarnya, ada beberapa pilihan untuk Sign In ke aplikasi Zoom. Selain menggunakan akun Gmail, bisa juga masuk dengan SSO dan Facebook. Pilihlah cara sign in yang mudah dan dan cepat menurut Anda.
3. Membuat Room Meeting
Jika sudah berhasil masuk, langkah selanjutnya adalah membuat room meeting baru yang akan dihadiri partisipan. Caranya dengan memilih menu New Meeting pada tampilan utama aplikasi Zoom.
Agar lebih nyaman melakukan meeting online, silahkan lakukan beberapa setelan yang diperlukan. Diantaranya dengan mengaktifkan fitur Video On dan PMI (Use Personal Meeting ID). Jika sudah mengaturnya, silahkan pilih opsi Start a Meeting.
4. Memilih Partisipan
Cara membuat zoom meeting di HP selanjutnya adalah memilih partisipan. Jadi jika sudah memilih opsi New Meeting, pilih Participants yang berada di bagian bawah. Pilih Invite lalu salin dengan memilih Copy Invite Link.
Sekarang Anda sudah mendapatkan link Zoom meeting di HP. Selanjutnya tinggal bagikan link tersebut ke berbagai platform yang dibutuhkan, misalnya dengan membagikannya di WhatsApp. Dengan demikian, orang-orang yang diundang dalam meeting online bisa hadir.
Baca Juga: Nama Efek Instagram yang Lagi Hits 2020
Perbedaan Zoom Meeting di HP dengan di Laptop/PC
Seperti yang telah diketahui, banyak yang memilih melakukan Zoom meeting di HP. Tak heran jika cara membuat Zoom meeting di HP cukup banyak dicari di Google. Pada dasarnya, melakukan Zoom di HP dibanding laptop memiliki beberapa perbedaan.
Oleh karena itu, Anda bisa memahaminya terlebih dahulu sebelum mempraktikkan cara membuat Zoom meeting di HP.
1. Jumlah Partisipan yang Muncul
Perangkat mobile dan desktop tentu memiliki urkuran layar yang berbeda. Tak heran jika pengalaman yang diberikan ketika melakukan Zoom meeting pun disesuaikan.
Jika melakukan tutorial Zoom meeting di HP, jumlah partisipan yang muncul di layar meeting utama adalah empat orang. Hal ini berbeda ketika pengguna melakukan Zoom meeting di laptop, partisipan yang muncul bisa mencapai 49 orang.
2. Mengubah Latar Belakang
Perbedaan lainnya yang cukup mencolok adalah opsi mengubah latar belakang hanya muncul di Zoom versi desktop. Sementara itu, mengubah backround Zoom via HP mungkin bisa dilakukan dengan aplikasi tambahan.
Pengguna Zoom di laptop/PC bisa memakai efek spesial ini yang ternyata cukup membantu. Terutama untuk menutupi latar belakang foto apabila ruangannya sedang berantakan atau butuh privasi.
4. Kontrol yang Dilakukan Host
Saat melakukan meeting online via Zoom, host memang memiliki fungsi yang penting. Pada dasarnya, pengguna yang berperan sebagai host adalah ia yang akan mengatur jalannya meeting.
Beberapa akses fitur yang bisa diakses host diantaranya adalah mengatur partisipan yang dapat berbagi layar, membuat poling, hingga menyiarkan meeting. Nah, kontrol yang dapat dilakukan host tersebut hanya bisa diakses Zoom via laptop.
4. Opsi Berbagi Layar
Fitur berbagi layar kerap kali digunakan saat melakukan meeting online di Zoom. Pengguna Zoom meeting yang mendapat kesempatan berbagi layar bisa menjeda layar yang sedang dibagikan. Sementara itu, pengguna Zoom di HP tidak dapat melakukanya.
Namun, pengguna Zoom mobile bisa membagikan file yang diambil dari cloud ke partisipan meeting. Oleh karena itu, jika Anda ingn membagikan layar berupa gambar, dokumen, atau video, sebaiknya lakukan Zoom meeting via HP.
5. Mengatur Status
Pengaturan status di Zoom terdiri dari Available, Away, dan Do Not Disturb. Nah, pengaturan status tersebut hanya bisa ditemui di Zoom versi desktop.
6. Memblokir Akun
Jika ingin memblokir suatu akun agar tidak menjadi partisipan, pengguna hanya bisa melakukannya di Zoom versi desktop.
Termasuk jika ingin mengedit atau menghapus chat yang terlanjur dikirimkan, semua ini tidak bisa ditemui pada Zoom versi mobile.
Cara membuat Zoom meeting di HP yang sudah dijelaskan di atas bisa dipraktikkan dengan mudah. Melakukan Zoom di HP dikenal lebih simple dan tidak ribet. Namun jika ingin mendapatkan pengalaman meeting online yang lebih lengkap, sebaiknya menggunakan Zoom versi desktop.
Sementara itu, melakukan meeting online Zoom di HP sebenarnya cukup efektif jika sekedar untuk menjaga komunikasi dengan rekan kerja. Dimana pada saat itu Anda tidak membutuhkan banyak pengaturan ketika melakukan meeting online.