Teknokrad – Membuat Curriculum Vitae ternyata dapat dilakukan hanya dengan menggunakan ponsel saja. Anda bisa mempelajari cara membuat CV di WPS Office di HP yang akan dijelaskan pada ulasan kali ini. Silakan simak langkah demi langkah agar CV yang dibuat bisa lebih menarik untuk digunakan nantinya.
Sekilas tentang Curriculum Vitae dan WPS Office
Curriculum Vitae adalah sebuah dokumen yang berisi informasi terkait riwayat hidup seperti pengalaman kegiatan, kemampuan, pendidikan, hobi, dan lain-lain.
Biasanya, CV digunakan untuk melamar kerja sebagai bahan pertimbangan perusahaan yang melakukan perekrutan.
Karena memiliki peran yang sangat penting, dalam pembuatan CV memang harus teliti, efektif, dan menarik. Seluruh pengalaman hidup yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar harus bisa disampaikan dalam satu lembar dokumen saja.
Dulu mungkin CV hanya bisa dibuat melalui laptop atau komputer saja menggunakan software Microsoft Word dan sebagainya.
Akan tetapi, dengan berkembangnya teknologi, saat ini CV dapat dibuat menggunakan ponsel secara mudah, salah satu menggunakan aplikasi WPS Office.
Secara fungsi, WPS Office hampir sama dengan Microsoft Office yang digunakan di laptop atau komputer.
Hampir semua dokumen bisa diedit menggunakan aplikasi tersebut mulai dari format word, excel, power point, dan lain-lain.
Menu-menu yang dihadirkan juga sangat familiar ditemui di aplikasi serupa sehingga pengguna baru pun tidak akan terlalu kesulitan untuk menggunakannya, termasuk ketika ingin membuat CV.
Dengan adanya WPS Office, Anda kini sudah bisa membuat CV menarik secara praktis hanya dari ponsel.
Cara Membuat CV di WPS Office di HP Android
1. Download dan Instal Aplikasi WPS Office
Cara membuat CV di WPS Office di HP pertama yang diperlukan adalah mengunduh aplikasinya terlebih dahulu. WPS Office dapat diunduh secara gratis di Google Play Store.
Baca Juga: Cara Membuat Tanda Tangan di WPS Office
Ukurannya pun tidak terlalu besar sehingga tidak akan terlalu membebani ruang penyimpanan. Setelah berhasil mengunduhnya, silakan buka aplikasi tersebut.
2. Pilih Ikon Lainnya
Cara membuat CV di WPS Office di HP Android berikutnya adalah memilih ikon lainnya yang terdapat di halaman utama.
Setelah itu, silakan klik menu Pembentuk Resume. Dengan fitur ini, Anda tidak akan membuat CV dari awal karena sudah terdapat berbagai template menarik.
3. Pilih Template CV Sesuai Kebutuhan
Anda akan melihat berbagai template CV dengan berbagai macam tema dan desain.
Silakan pilih template mana yang paling sesuai dengan kebutuhan, apakah ingin menggunakan karakter modern, simpel, maupun colorful.
Jika sudah, klik template tersebut dan klik tombol Gunakan Template Ini.
4. Isikan Format CV
Setelah memilih template yang diinginkan, Anda akan disuguhkan beberapa kolom yang wajib diisi untuk membuat CV.
Data-data tersebut antara lain nama lengkap, pengalaman, pendidikan, keahlian, bahasa yang dikuasai, dan rangkuman.
Artikel Terkait: Cara Mengembalikan File yang Belum Tersimpan di WPS Office
Silakan isi bagian tersebut selengkap mungkin namun jangan terlalu bertele-tele. Pastikan seluruh data terutama pengalaman dan keahlian mampu mendukung posisi yang ingin dilamar.
Sebagai contoh, tonjolkan prestasi kepenulisan apabila ingin mendaftar sebagai content writer atau copywriter.
5. Mengisi Biodata Diri
Cara membuat CV di WPS Office di HP selanjutnya, Anda juga akan diminta untuk mengisi informasi terkait data diri seperti nama depan, nama keluarga, email, nomor telepon, dan alamat lengkap.
Pastikan untuk mengisi semua kolom tersebut karena semakin lengkap hasilnya akan semakin baik.
6. Isikan Pengalaman Kerja
Di bagian pengalaman kerja, silahkan isi kolom nama perusahaan, jabatan, masa kerja, waktu mulai bekerja, alamat perusahaan, dan deskripsi pekerjaan.
Selain pengalaman kerja, pada bagian ini Anda juga bisa mengisi pengalaman berorganisasi atau ketika menjadi relawan.
7. Mengisi Riwayat Pendidikan dan Keahlian
Bagian selanjutnya yang harus diisi adalah mengenai riwayat pendidikan. Anda akan diminta untuk mengisi nama sekolah, gelar, jurusan, waktu memulai, waktu selesai, alamat sekolah, dan lain-lain. Isikan juga kolom keahlian sesuai dengan kemampuan Anda.
8. Tulis Deskripsi Diri Secara Singkat
Di bagian terakhir, Anda harus membuat deskripsi tentang diri secara ringkas. Tuliskan dalam satu atau dua paragraf yang paling menggambarkan keseluruhan tentang diri Anda.
Karena bagian ini cukup penting, Anda mungkin memerlukan waktu untuk membuat sebaik mungkin.
9. Lihat Pratinjau CV yang Dibuat
Setelah mengisi semua data, silakan klik tombol Lihat. Anda kemudian akan diperlihatkan gambaran mengenai CV berdasarkan seluruh data yang diisi.
Silahkan periksa kembali apakah semua bagian sudah terisi dengan baik. Apabila sudah, klik tombol Ekspor dan dokumen siap digunakan.
Cara Membuat Curriculum Vitae Menggunakan iPhone
Secara garis besar, cara membuat CV di WPS Office di HP iPhone hampir sama pada perangkat Android.
Perbedaan yang mungkin cukup terlihat adalah tempat untuk mengunduh aplikasi tersebut, yakni melalui App Store. Selain itu, dari segi penggunaan hampir sama, yakni sebagai berikut.
- Buka aplikasi WPS Office di iPhone
- Klik ikon (+) lalu pilih menu Doc
- Pilih menu Resume yang terdapat di bagian bawah
- Pilih template CV sesuai kebutuhan
- Klik tombol Gunakan Sekarang
- Isi seluruh kolom yang disediakan
- Klik gambar dan pilih Ubah Gambar apabila ingin menambahkan foto
- Lihat pratinjau CV yang sudah dibuat
- Klik tombol Export
- Dokumen siap digunakan
Sebagai catatan, hasil dari CV tersebut nantinya akan memiliki watermark dari WPS Office untuk pengguna gratis. Apabila ingin menghapus watermark, maka pengguna harus melakukan upgrade ke WPS Office Pro terlebih dahulu.
Tips Membuat CV yang Menarik
1. Buat CV yang Ringkas Namun Padat
Jumlah pelamar kerja mungkin bisa mencapai ratusan hingga ribuan orang. Oleh karena itu, pihak HRD perusahaan tidak mungkin akan membaca secara lengkap CV tersebut.
Jadi, Anda harus membuat CV seringkas mungkin namun tetap mengandung informasi yang lengkap.
Tidak sedikit orang yang membuat CV terlalu bertele-tele dengan mencantumkan informasi yang tidak relevan.
Hal tersebut justru akan membuat perekrut kesulitan dalam memahaminya dan kemungkinan besar tidak akan tertarik.
Untuk informasi pribadi, Anda cukup menuliskan beberapa poin pokok saja seperti nama lengkap, alamat, nomor yang dapat dihubungi, atau sosial media sebagai bahan pertimbangan.
Kemudian, di bagian keahlian, tuliskan hanya yang berkaitan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
2. Hindari Desain Terlalu Berlebihan
Satu lagi kesalahan yang paling banyak ditemui dalam pembuatan Curriculum Vitae, yakni desain yang terlalu berlebihan.
Memang benar bahwa desain CV yang menarik akan kesempatan dipertimbangkan lebih besar. Akan tetapi, desain yang terlalu berlebihan justru akan berakibat sebaliknya.
Sebagai contoh, jangan penuhi CV dengan terlalu banyak kombinasi warna. Apabila ingin mempercantik tampilan, gunakan maksimal kombinasi dua atau tiga warna namun tidak terlalu mencolok dan mengganggu keterbacaan isinya.
Selain itu, perhatikan juga layout atau tata letak dari informasi yang tercantum di dalamnya.
Pastikan seluruh data dijabarkan dengan runtut, mulai dari informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, hingga keahlian yang dimiliki.
3. Perhatikan Tata Bahasa
Sebaik apapun desain yang dimiliki, tata bahasa tetap memiliki peran yang sangat vital.
Jika Anda menulis CV dalam Bahasa Indonesia, periksa apakah seluruh informasi ditulis menggunakan kaidah Bahasa Indonesia yang baik atau tidak seperti huruf kapital, huruf miring, dan lain-lain.
Hal yang sama juga berlaku jika Anda membuat CV dalam Bahasa Inggris. Cobalah untuk meluangkan waktu untuk memeriksa penggunaan grammar dan mencegah adanya salah ketik.
Untuk memudahkan dalam pengecekan ini, Anda bisa mencetaknya terlebih dahulu sehingga tidak akan membuat mata lelah.
4. Gunakan Kreativitas Sebaik Mungkin
Curriculum Vitae tidak hanya sebatas tulisan saja. Untuk membuatnya lebih menarik, Anda bisa menggunakan kreativitas sebaik mungkin seperti menggunakan icon, mind map, dan sebagainya. Hal ini akan membuat CV Anda lebih menonjol dibandingkan pendaftar lainnya.
Sebagai catatan, kreativitas ini dibutuhkan untuk menyampaikan informasi dengan lebih efektif.
Jadi sekali lagi, jangan gunakan desain yang terlalu berlebihan dan justru membuat CV tidak terbaca dengan baik. Hal tersebut justru akan CV tidak dibaca oleh perekrut.
5. Jangan Terlalu Bergantung Pada Template
Meskipun bisa membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, namun membuat CV menggunakan template yang tersebar luas justru bisa menjadi pisau bermata dua.
Bukan tidak mungkin ada pendaftar lain yang menggunakan template sama dan itu akan menjadi nilai minus tersendiri.
Anda masih diperbolehkan menggunakan template dengan beberapa catatan. Pertama, pastikan untuk sedikit mengedit template tersebut hingga terlihat seperti original milik Anda.
Kemudian, gunakan template hanya sebagai referensi saja seperti bagaimana tata letak, desain, dan sebagainya.
6. Hindari Mencantumkan Informasi Palsu
Aspek terakhir dan yang paling penting untuk diperhatikan adalah buatlah CV dengan sejujur-jujurnya.
Hindari mencantumkan informasi palsu terkait pengalaman atau keahlian karena itu justru dapat menjadi bumerang ketika memasuki masa kerja.
Apabila memang belum memiliki keahlian tertentu, jangan menuliskan jika mahir di bidang tersebut.
Sampaikan saja apa adanya seperti pernah mengikuti seminar atau pelatihan. Dengan begitu, Anda tetap akan dinilai lebih dalam bidang tertentu meskipun belum memiliki pengalaman kerja apa pun.
Demikian pembahasan mengenai tutorial cara membuat CV di WPS Office di HP baik tipe Android maupun iPhone. Bisa dikatakan bahwa saat ini sistem digital memang memudahkan berbagai macam urusan, termasuk dalam pembuatan CV yang dapat dilakukan hanya lewat ponsel saja.