Teknokrad – Gmail saat ini memang menjadi andalan masyarakat modern untuk memenuhi kebutuhan aktivitas surat menyurat berbasis elektronik.
Aplikasi buatan Google ini menawarkan banyak sekali fitur menarik salah satunya pengarsipan surat menyurat elektronik. Untuk mengakses fitur ini tentunya Anda harus tahu dulu cara melihat arsip di gmail di HP.
Cara Melihat Arsip di Gmail di HP dengan Cepat dan Mudah
Kehadiran fitur arsip pada Gmail ini memang sangat membantu banyak pengguna. Hal ini sangat penting terutama untuk mengingat kepada siapa saja Anda sudah mengirimkan email.
Lalu apakah email tersebut berhasil terkirim atau tidak. Untuk membuka fitur ini, berikut adalah 2 cara melihat arsip di gmail di HP dengan cepat dan mudah.
1. Cara Melihat Arsip Gmail di HP lewat Aplikasi Langsung
Sama halnya dengan pengembang lainnya, para developer di Google juga merilis aplikasi Gmail versi Mobile.
Aplikasi ini dapat pengguna jalankan dengan baik dan mudah lewat HP sehingga mempercepat akses ketika ingin membuka Gmail. Berikut cara melihat arsip gmail lewat HP dari aplikasi langsung.
- Pertama tama pastikan aplikasi Gmail sudah Terinstall
- Jika belum, klik playstore install gmail
- Tunggu proses instalasi sampai selesai
- Selanjutnya tinggal buka saja aplikasi Gmail
- Lalu klik opsi tiga garis di kiri atas
- Kemudian klik tab semua email
- Berikutnya klik opsi pencarian arsip email
- Jika tidak ada berarti tidak ada email yang Anda arsipkan
- Apabila berhasil ketemu, klik saja email yang terarsip tersebut
- Kemudian klik tanda tiga di pojok kanan atas
- Masukan atau pindahkan ke kontak masuk
- Maka email yang terarsip kembali ke kontak masuk
- Tentu Anda bisa mengembalikan email tersebut ke arsip lagi
- Caranya ulangi langkah tadi
- Proses pun selesai
2. Cara Melihat Arsip Gmail di HP lewat Google Chrome
Cara melihat arsip di gmail di HP selanjutnya bisa Anda gunakan untuk melihat menu arsip di gmail lewat HP adalah menggunakan Google Chrome.
Aplikasi Google Chrome sendiri merupakan web browser yang orang gunakan untuk berselancar di internet.
Menariknya aplikasi ini juga bisa pengguna pakai untuk membuka gmail, untuk langkah langkahnya sebagai berikut.
- Pertama buka ponsel Android Anda
- Kemudian install aplikasi Google Chrome
- Jika sudah terinstall, silahkan buka
- Klik tombol login di pojok kanan atas, jika belum
- Login menggunakan akun masing masing
- Setelah itu, klik menu selengkapnya
- Akan muncul beberapa menu lagi, klik Gmail
- Maka Anda sudah berhasil mengakses gmail
- Silahkan klik tombol semua email
- Carilah email yang pernah diarsipkan
- Apabila ketemu klik dan tekan titik tiga di pojok kanan atas
- Selanjutnya kembalikan ke kontak masuk
- Maka email yang Anda arsipkan sudah kembali
- Untuk mengembalikannya tinggal klik tombol arsip kembali
- Proses pun selesai
Manfaat Mengetahui Cara Melihat Arsip di Aplikasi Gmail
Sama halnya dengan konsep pengarsipan di dunia nyata, fitur arsip pada gmail ini memegang peran penting.
Artikel Lainnya: Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email di HP
Dengan mempelajari dan mengetahui bagaimana cara melihat arsip di gmail di HP, maka Anda mendapatkan beberapa manfaat. Berikut manfaat mempelajari cara mengakses fitur arsip Gmail lewat HP.
1. Mengetahui dan Menjaga Surat Surat Penting agar Tersimpan dengan Aman
Di era modern seperti sekarang ini memang hampir semua aktivitas surat menyurat seperti tugas tugas pendidikan, pekerjaan kantor, dan perjanjian perjanjian bisnis berlangsung melalui surat elektronik atau email.
Gmail dengan fitur arsipnya tentunya bisa menyimpan dan menampung berkas berkas penting ini dengan baik.
Dengan mengetahui cara mengakses fitur arsip ini, tentunya anda bisa melihat dan mengetahui secara pasti jika surat surat penting tadi tidak tercecer atau hilang sehingga bisa mendownloadnya kembali.
Permasalahan pada pengarsipan manual yang kerap terjadi adalah kehilangan surat surat penting tadi.
2. Dapat Menghemat Ruang Penyimpanan
Keuntungan lain dari mempelajari cara melihat arsip di aplikasi gmail ini adalah penghematan.
Ketika seseorang harus menyimpan atau mengarsipkan berkas secara manual, maka perlu adanya lebih banyak wadah dokumen dan sejenisnya sehingga arsip surat menyurat dapat tersimpan dengan baik.
Menariknya, dengan adanya penyimpanan arsip berbasis digital ini, penghematan rungan lebih terkendali.
Seseorang dapat menyimpan surat surat penting tanpa harus khawatir kehilangannya, tentu saja ketika ingin mengakses arsip ini, Anda harus mengetahui caranya dengan benar.
3. Mudah dalam Mencari Dokumen Arsip Penting
Salah satu keuntungan yang orang sukai dari fitur arsip Gmail adalah mode pencarian. Dengan menyimpan surat di ruang arsip Gmail ini, semua dokumen tersebut dapat seseorang akses dengan cepat dan mudah. Hal ini bisa terjadi karena adannya fitur pencarian.
Ketika Anda berhasil mengakses fitur arsip gmail, terdapat sebuah kolom pencarian arsip atau dokumen.
Dengan mengetikan nama atau judul dari dokumen atau surat penting yang tersimpan, maka proses pencarian bisa berlangsung dengan cepat. Tentunya ini akan sangat menghemat waktu dalam bekerja.
4. Tersediannya Fitur Sortir atau Penyusunan File
Tentunya sistem pengarsipan di Gmail ini sudah terbangun secara kompleks. Hal paling menarik adalah tersedianya fitur sortir di mana seseorang dapat mengurutkan dokumen yang sudah masuk menu arsip berdasarkan kategorinya.
Misalnya surat yang Anda arsipkan di Gmail ini terdiri dari beberapa kategori seperti surat penting dinas, Surat Keputusan, dan MoU.
Dengan mengetahui cara melihat arsip di gmail di HP, maka proses sortir dan penyusunan file arsip dapat seseorang lakukan secara cepat dan lebih mudah.
Fungsi dari Fitur Arsip yang ada di Gmail
Setelah Anda mengetahui betapa pentingnya mempelajari cara melihat arsip ini, Anda juga harus paham jika fitur ini memiliki beberapa fungsi.
Kehadiran dari fitur ini memang sangat memudahkan aktivitas pengarsipan berbasis elektronik. Berikut adalah beberapa fungsi dari fitur arsip Gmail.
1. Berfungsi Sebagai Sumber Informasi
Fungsi pertama dari fitur arsip yang hadir pada perangkat lunak Email adalah menjadi sumber informasi penting.
Seperti penjelasan pada pon sebelumnya jika ada banyak sekali dokumen penting yang orang transaksikan setiap harinya di era modern ini melalui email.
Gmail sebagai salah satu layanan surat menyurat elektronik tentu menampung cukup banyak surat dan dokumen penting ini.
Bahkan dokumen dan surat ini berasal dari organisasi, pengguna, perusahaan yang berstatus krusial. Tidak heran jika fitur arsip gmail saat ini jadi sumber informasi berharga.
2. Berfungsi Sebagai Sumber Yuridis
Fungsi selanjutnya dari fitur arsip yang ada di Gmail adalah menjadi sumber yuridis sebuah perjanjian.
Surat yang biasanya orang kirim melalui email tentu terdiri dari berbagai jenis salah satunya adalah dokumen perjanjian bisnis atau kerja.
Akan ada banyak sekali aktivitas bisnis dan perjanjian kerja orang lakukan melalui email di era modern.
Sebagai salah satu penyedia layanan penyimpanan surat menyurat berbasis online, tentunya akan ada beberapa perusahaan yang mengirimkan dokumen perjanjian bisnis maupun kerja melalui email.
Mempelajari cara melihat arsip di gmail di HP tentunya akan memudahkan Anda dalam menemukan sumber yuridis ini.
3. Berfungsi Sebagai Sumber Sejarah
Salah satu kategori surat atau dokumen yang harus seseorang, perusahaan, atau instansi simpan adalah pengarsipan dokumen surat terima jabatan.
Dokumen satu ini menjadi salah jenis yang akan menjadi sejarah penting dalam perjalanan seseorang.
Hal inilah yang membuat harus adanya sistem penyimpanan terpadu dalam mengamankan surat menyurat penting ini.
Menariknya dengan fitur arsip ini, gmail berhasil menciptakan tempat menyimpan dengan tingkat keamanan tinggi dan proses mengaksesnya juga sangat mudah.
4. Berfungsi Sebagai Ilmu Pengetahuan
Fungsi penting selanjutnya kehadiran fitur arsip di Gmail adalah sebagai ilmu pengetahuan pada aktivitas surat menyurat di instansi pendidikan.
Gmail juga kerap kali orang gunakan sebagai sarana mengirimkan berbagai tugas tugas pembelajaran. Hal ini memang sudah umum terjadi.
Beberapa mahasiswa bahkan mengirimkan laporan hasil penelitian melalui layanan email ini. Dengan mengetahui bagaimana cara melihat arsip ini tentunya seseorang bisa mengetahui beberapa dokumen arsip tentang pembelajaran.
Hal ini jelas akan menjadi sumber ilmu pengetahuan yang sangat bermanfaat. Demikian informasi mengenai cara melihat arsip di gmail di HP dengan cepat dan mudah.
Mengakses fitur arsip di layanan email seperti pada Gmail ini sangatlah penting terutama Anda yang aktif dalam menggunakan gadget seperti ponsel.
Dengan mempelajari pengetahuan ini kemudahan dalam melihat arsip dokumen penting jadi bisa terealisasi secara baik.