Cara kirim email ke banyak penerima – Sama halnya dengan aplikasi pesan instant, dimana anda bisa mengirimkan email yang sama ke banyak pengguna dalam satu waktu.
Namun masalahnya, tidak hanya yang tahu tentang cara kirim email ke banyak penerima tersebut.
Apakah Bisa Kirim Email Ke Banyak Orang Sekaligus?
Meskipun sudah banyak orang yang memiliki akun email, namun tidak sedikit dari mereka yang paham betul dengan fitur yang ada di dalam layanan tersebut. Dan salah satunya adalah tentang cara kirim email ke banyak penerima.
Bisa dikatakan, jika sebenarnya cara ini sangatlah mudah dan mungkin sering mereka jumpai. Hanya saja banyak dari mereka yang tidak paham mengenai fitur tersebut.
3 Cara Kirim Email ke Banyak Penerima
Dalam contoh kali ini, kami akan menggunakan layanan perpesanan milik Google yakni Gmail. Bukan tanpa alasan, karena sebagian besar pengguna smartphone menggunakan layanan tersebut untuk akun email mereka.
Jika Anda Membuat email di penyedia yang lainnya, cara yang dilakukan tidak beda jauh, mungkin perbedaanya hanya di beberapa fitur yang ada.
Cara Kirim Email ke Banyak Penerima Secara Manual
Dengan cara manual berarti tidak butuh teknik khusus untuk melakukannya, jadi anda bisa mencoba cara kirim email ke banyak penerima secara langsung pada halaman Kotak Masuk nantinya. Langsung saja simak ulasannya dibawah ini:
- Langkah pertama silahkan anda login terlebih dahulu pada akun email yang digunakan
- Setelah itu silahkan anda masuk kedalam aplikasi Gmail
- Perhatikan pada pojok kiri atas, silahkan anda klik menu Tulis
- Pada bagian kolom Kepada:, silahkan anda tulis satu persatu alamat email penerima yang anda inginkan. Pisahkan alamat email dengan menggunakan spasi
- Setelah selesai memasukkan alamat email yang dituju, selanjutnya silahkan anda isi surat yang di inginkan. Anda bisa melampirkan dokumen atau file pada email tersebut nantinya
- Untuk kolom Subjek di bawah Kepada: ini opsinal, anda boleh mengisinya atau tidak sesuai kebutuhan. Nah jika surat anda ini termasuk resmi, maka bagian subjek wajib di isi keterangan sesuai dengan tujuan anda.
- Selesai
Gampang banget bukan? Namun kelemahannya menggunakan cara ini adalah anda harus menuliskan alamat email tujuan satu-persatu terlebih dahulu.
Baca Juga : Cara membuat email di Android, tutorial mudah cukup 5 langkah.
Cara Kirim Email ke Banyak Penerima dengan Google Contacts
Google Contacts ini merupakan salah satu layanan dari Google yang berfungsi untuk menyimpan alamat email ataupun nomor telepon teman anda secara cloud.
Info Menarik: Cara Mengetahui Email Seseorang dari Nomor HP
Dengan begini maka pada saat anda ganti smartphone, dan memasukkan alamat email yang lama, maka contact anda pun secara otomatis bakal bisa dibawa ke hp baru tersebut.
Dengan begini anda pun juga tidak perlu mencatat ulang satu-persatu nama contact yang ada di dalam hp lama. Selain untuk keperluan tersebut, Google Contacts ini juga bisa anda gunakan untuk mengirim email ke banyak penerima, berikut caranya:
- Silahkan anda masuk kedalam Google Contacts terlebih dahulu dengan akun email yang akan digunakan
- Selanjutnya silahkan anda klik menu Buat Label untuk menampung kontak yang akan dikirimkan
- Isikan nama label tersebut,sekedar saran saja sebaiknya anda memakai nama yang singkat supaya lebih mudah mengingatnya
- Setelah selesai, klik menu Simpan
- Selanjutnya klik nama label yang barusan anda buat, dan klik Buat Kontak untuk memasukkan akun email dari grup yang anda buat
- Setelah diisi semua data yang dibutuhkan, anda klik Simpan
- Setelah proses persiapan tadi selesai, kini saatnya anda buka aplikasi Gmail
- Pada bagian kepada, silahkan anda masukkan Nama Label yang sudah anda buat tadi, dengan begini maka nantinya seluruh nama kontak yang ada di dalam label tersebut bakalan muncul disana.
- Selanjutnya silahkan anda isi email yang akan dikirimkan, pada bagian subjek anda boleh mengisinya apa tidak
- Setelah semua selesai, anda tinggal klik Kirim
Gampang banget kan? Tentu cara ini cocok sekali digunakan untuk anda yang memiliki profesi sebagai guru atau ketua dalam organisasi. Anda bisa memberikan nama label tersebut sesuai dengan kebutuhan seperti nama Kelas, atau nama masing-masing grup organisasi anda.
Cara Kirim Email ke Banyak Penerima Secara Rahasia
Ada fitur menarik didalam Gmail yang memungkinkan anda bisa mengirim email tanpa mereka tahu, kepada siapa saja email yang sama ini anda kirimkan. Jika anda ingin melakukan hal ini maka bisa menggunakan fitur bernama Blind Carbon Copy (BCC).
Setiap kali anda akan mengirim email kepada seseorang, maka menu ini akan muncul dan anda tinggal mengklik saja. Untuk caranya bisa anda simak dibawah ini:
- Silahkan anda buka aplikasi Gmail
- Selanjutnya klik menu Tulis
- Nah pada bagian kolom kepada, akan terdapat keterangan Cc Bcc di sudut kanan kolom
- Nantinya akan muncul kolom baru dibawah Kepada tadi, dan disinilah anda harus memasukkan kontak email tujuan. Jadi ingat ya, jika anda ingin mengaktifkan Bcc ini, maka harus mengisi kontak tujuan dibagian kolom Bcc, bukan kolom Kepada
- Selanjutnya isi Judul Pesan, dan tuliskan isi Pesan anda
- Jika semuanya sudah selesai, maka anda tinggal klik tombol Kirim di bagian bawah
Untuk memasukkan email tujuan ini anda bisa menggunakan cara manual atau memakai label seperti diatas tadi ya untuk mempersingkat waktu. Dengan demikian membuat email Anda seolah tersembunyi. Meskipun fitur ini sangatlah canggih, namun cara kirim email ke banyak penerima dengan teknik ini ada kekurangan yang akan anda dapatkan, diantaranya:
- Biasanya email yang dikirimkan dengan cara ini dianggap spam / promosi, maka dari itu anda bisa mengeceknya di bagian folder tersebut
- Anda harus memberitahu para penerima email, jika anda mengirim pesan di email dan kemungkinan masuk kedalam spam
- Beberapa orang biasanya akan ‘curiga’ jika anda mengirimkan tehnik ini, karena terkesan email tersebut bersifat rahasia
Cukup sekian dulu ulasan kali ini tentang cara kirim email ke banyak penerima, semoga ulasan ini bermanfaat dan selamat mencoba.